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Quando fai una vita da freelance, o lavori da remoto, una delle sfide più complicate da superare è riuscire a organizzare la propria giornata in modo tale da essere super produttive. Purtroppo, infatti, bisogna ammettere che non avere il capo alle calcagna non sempre è una cosa positiva. A volte fa sì che ci ritroviamo perse in un bicchier d’acqua.
Ecco perché abbiamo deciso di scrivere questa mini-guida per organizzare al meglio la tua giornata ed essere il più produttiva possibile. Prova a seguire i nostri consigli e contattaci se vuoi avere chiarimenti o approfondimenti.
Indice della mini-guida
1. Istituisci un rituale mattutino
2. Scrivi su un foglio le tue tre urgenze principali
3. Spacchetta le tue urgenze in compiti più piccoli
4. Scrivi tutto il resto delle cose da fare
5. Pianifica i tuoi impegni in base alle tue energie
6. Dividi la tua giornata in blocchi
7. Trasforma le tue azioni in incentivi
8. Prenditi cura di te
1. Istituisci un tuo rituale mattutino
Quando lavoravi in un ufficio, o andavi a scuola, ti svegliavi e facevi tutte le mattine la stessa cosa. Una vera rottura, che però aiutava il tuo cervello a capire quando era il momento di attivarsi e darsi da fare. Per questo, anche se lavori da casa ti consigliamo di crearti un rituale mattutino e restargli fedele ogni giorno. Non serve qualcosa di complicato. Puoi decidere di mangiare avocado, leggere un libro motivazionale o cantare una playlist sotto la doccia: qualsiasi cosa, purché ti renda felice ogni giorno.
2. Scrivi su un foglio le tue tre urgenze principali
Puoi decidere di scriverle la notte prima o la mattina stessa. Dipende da cosa ti fa stare più tranquilla. In ogni caso, ciò che conta è che ti siedi un attimo e rifletti attentamente su ciò che vorresti assolutamente deppennare dalla tua to-do-list quel giorno. Una volta che avrai fatto mente locale, scegli le 3 questioni che devi affrontare con più urgenza e scrivile sul tuo foglio.
3. Spacchetta le tue urgenze in compiti più piccoli
Dopo aver scritto i tuoi 3 impegni prioritari, prova a dividerli in piccoli step. Saper di poter affrontare un passo alla volta un grande progetto, o una grande rottura di scatole, ti permetterà di avere un atteggiamento più positivo verso la faccenda. Spesso, infatti, le cose da fare ci sembrano talmente tanto complicate o lunghe che ci facciamo passare del tutto la voglia di farle. E procrastiniamo.
4. Scrivi tutto il resto delle cose da fare
Non prendiamoci in giro, nessuna di noi riesce a fare solo 3 cose durante il giorno. Sappiamo tutte di essere multi-tasking. Comunque, per non dimenticare neanche i più piccoli dettagli scrivi sul tuo foglio anche il resto dei compiti che vorresti completare durante il giorno. Attenzione però a non sovraccaricarti, otterrai l’effetto contrario.
5. Pianifica i tuoi impegni in base alle tue energie
La produttività di una persona è direttamente proporzionale alle sue energie. Ammetti onestamente quali sono i momenti durante la giornata in cui rendi di più e quali quelli in cui rendi meno (tanto non lo scoprirà nessuno). Una volta che hai bene in mente un orario del tuo rendimento, pianifica i tuoi impegni di conseguenza. Per esempio, la mattina ti senti molto più energica del pomeriggio? Incontra i clienti importanti al mattino, mentre dedica il pomeriggio a rispondere alle mail o preparare il tuo piano editoriale.
6. Dividi la tua giornata in blocchi
Quasi da maniache dell’organizzazione ma funziona, per questo lo usano anche le grandi aziende. Stiamo parlando della divisione in blocchi delle giornate per un management funzionale del proprio tempo. Come funziona? Prima dividi la tua giornata lavorativa in slot da due ore, poi assegni un compito diverso ad ogni slot. Se vuoi passare al livello extreme, ti suggeriamo di mettere anche un timer sulla tua scrivania così tu possa sapere in ogni istante quanto tempo manca alla fine. Un po’ come all’esame 🙂
7. Trasforma le distrazioni in incentivi
La distrazione è la peggior nemica della produttività. Quindi fai del tuo meglio e cerca di non distrarti troppo con telefono, Instagram e compagnia bella. Anzi, per far sì che la distrazione non ti tenti usala come premio. Hai capito bene! Quando completi un compito della tua to-do-list, concediti un piccolo momento di pausa e dai sfogo alla tua distrazione. Ma SOLO per 5 minuti.
8. Prenditi cura di te
Non dimenticare di bere tanta acqua, mangiare cibo sano, fare attività fisica e assumere gli integratori o superfood giusti. Se tu non ti senti bene, il tuo lavoro non ne portà gioire.
