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Ecco come rimandare un colloquio senza rischiare di perdere l’opportunità di lavoro

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Congratulazioni per aver assicurato un colloquio di lavoro! È un passo significativo verso l’ottenimento del ruolo dei tuoi sogni. Tuttavia, occasionalmente, possono sorgere eventi imprevisti, costringendoti a riconsiderare l’incontro programmato. La sfida diventa quindi come posticipare il tuo colloquio senza diminuire le tue prospettive per la posizione.

Puntualità e preparazione sono cruciali per i colloqui di lavoro, poiché dimostrano la tua affidabilità, tempestività e capacità organizzative al/allǝ potenziali datore/datricǝ di lavoro. Eppure, possono emergere circostanze impreviste, rendendo impossibile partecipare al colloquio nell’orario concordato. Quindi, qual è il miglior approccio per richiedere professionalmente un rinvio? È possibile farlo senza influenzare le tue possibilità di ottenere il lavoro?

Posticipare un Colloquio è visto come non professionale? 

Posticipare un colloquio non è intrinsecamente non professionale, a seconda delle circostanze e di come si gestisce la situazione. C’è sempre la possibilità che il datore di lavoro non sarà in grado di riprogrammare a causa di scadenze strette o esigenze di assunzione urgenti. Tuttavia, osservare l’etiquette da colloquio e fornire un preavviso può portare alla comprensione da parte del/dellǝ datore/datricǝ di lavoro, minimizzando qualsiasi impatto negativo sulla tua candidatura.

Motivi Validi e Non Validi per rimandare un Colloquio

La validità del tuo motivo per posticipare un colloquio è soggettiva. I motivi comunemente accettati includono:

  • Problemi di salute: Se sei seriamente malatǝ, è meglio riprogrammare piuttosto che esibire una prestazione scadente o rischiare di diffondere malattie. Piccoli malesseri per colloqui virtuali potrebbero non giustificare una riprogrammazione, ma i sintomi di malattie contagiose come il COVID-19 certamente sì, poiché presentarsi di persona sarebbe altamente irresponsabile.
  • Impegni di lavoro significativi: Se sorge un impegno di lavoro inevitabile, è saggio informare in anticipo il potenziale datore/datricǝ di lavoro che la tua data del colloquio potrebbe dover essere flessibile. Questa trasparenza aiuta a mantenere professionalità e rispetto per entrambe le parti.
  • Emergenze personali o familiari: Qualsiasi datore/datricǝ di lavoro ragionevole comprenderà la necessità di riprogrammare a causa di emergenze familiari. Se non fosse così, potrebbe valere la pena di rivalutare se questo datore/datricǝ di lavoro si allinea ai tuoi valori.

I passaggi per rimandare un colloquio

Per riprogrammare un colloquio, considera i seguenti passaggi:

  1. Contatta prontamente: notifica l’intervistatore/intervistatricǝe della necessità di riprogrammare il prima possibile, via email o telefono, in base ai metodi di comunicazione precedenti.
  2. Sii direttǝ riguardo alla riprogrammazione: afferma chiaramente la tua necessità di riprogrammare all’inizio della comunicazione per evitare malintesi.
  3. Offri un motivo, se appropriato: fornisci una breve spiegazione per la riprogrammazione, concentrandoti su brevità e professionalità.
  4. Scusati per eventuali inconvenienti: esprimi rammarico per qualsiasi interruzione causata, piuttosto che per le circostanze che necessitano la riprogrammazione.
  5. Mantieni l’entusiasmo per la posizione: sottolinea che il tuo interesse per il lavoro rimane forte, esprimendo gratitudine per l’opportunità di colloquio.
  6. Proporre alternative per gli orari degli incontri: dimostra il tuo approccio proattivo suggerendo altri orari comodi per il colloquio, assicurandoti che siano fattibili.

Modello di email per riprogrammare un colloquio

Per orientarti, ecco un modello ed esempio per riprogrammare il tuo colloquio:

Modello: Gentile [Nome della persona],

Devo purtroppo chiedere di posticipare il nostro colloquio programmato per la posizione di [posizione] il [data e ora]. Sono ansioso di [esprimere entusiasmo per il ruolo], ma a causa di [breve motivo], non mi è possibile incontrarci all’orario originariamente previsto.

Potremmo eventualmente riprogrammare per una data successiva? Sono disponibile il [alternative date/orari]. Per favore, fammi sapere se queste opzioni ti vanno bene o se c’è un altro momento che funziona meglio.

Mi scuso per qualsiasi inconveniente possa causare e apprezzo la tua comprensione. Sono molto gratǝ per l’opportunità di potenzialmente unirmi a [azienda] e non vedo l’ora della possibilità di contribuire al team.

Grazie,

[Il Tuo Nome]

Esempio di Email: Gentile Alex,

Mi dispiace informarti che ho bisogno di riprogrammare il nostro colloquio per il ruolo di responsabile marketing originariamente previsto per martedì alle 10:00. Sono desiderosǝ di discutere ulteriormente la posizione, ma purtroppo è sorta un’emergenza familiare.

È possibile organizzare un altro momento? Sono liberǝ il prossimo mercoledì pomeriggio o in qualsiasi momento di venerdì. Per favore, fammi sapere se questi orari ti sono comodi, o se c’è un altro slot che funziona meglio.

Mi scuso sinceramente per qualsiasi disturbo questo possa causare e apprezzo la tua comprensione. Sono ancora molto interessatǝ al ruolo e gratǝ per la possibilità di potenzialmente far parte del tuo team.

Grazie,

Jordan

In ogni corrispondenza o conversazione, osserva la risposta del colloquiante

È importante ricordare che il processo di colloquio è reciproco; la loro reazione può fornire spunti sulla cultura aziendale e su come essa valuta l’equilibrio tra vita lavorativa e personale

Gestendo con fiducia la richiesta, puoi superare questo ostacolo professionalmente, mantenendo intatte le tue prospettive di impiego!

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